Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 1^er août 2026
Date de dernière mise à jour : 1^er août 2026*

9557-8837 Québec inc, exerçant ses activités sous le nom de Solutions Alynd, (ci-après « l'Entreprise ») s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels recueillis dans le cadre de l'utilisation de sa Plateforme (ci-après « Alynd »). Alynd est une plateforme de gestion du recrutement alimentée par l’intelligence artificielle. La présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») décrit donc la nature des renseignements que nous recueillons, la façon dont nous les recueillons, les fins pour lesquelles nous les utilisons, les personnes qui y ont accès, ainsi que les droits dont les usagers disposent à leur égard. La Politique vise ainsi à assurer le respect de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé et des autres lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Aux fins de la présente politique de confidentialité, un usager désigne toute personne physique qui accède à la plateforme ou qui l'utilise, notamment pour consulter, saisir, gérer ou traiter des renseignements concernant les postes à pourvoir.

En utilisant Alynd, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la Politique et en accepter les modalités.

Renseignements recueillis

Dans le cadre de l'utilisation de l’utilation d’Alynd, nous recueillons les renseignements suivants:

Nom et Prénom de l’Utilisateur
Mot de passe
Nom de l’entreprise
Notes de lancement;
Description du poste à pourvoir.

L’entreprise se réserve le droit de modifier les renseignements recueillis afin de demeurer conforme aux normes de l’industrie.

Les renseignements sont recueillis directement au moyen du formulaire intégré à la plateforme, lequel est rempli ou mis à jour par une personne autorisée, par exemple un superviseur, un membre de l’équipe des ressources humaines ou un membre de l’équipe juridique. Alynd n’intègre, ne conserve, ne note ni n’évalue les renseignements personnels des candidats, sous aucune circonstance. Alynd utilise les renseignements recueillis uniquement aux fins indiquées ci-dessus, sauf si la personne concernée y consent ou si la loi l’autorise.

Les notes de lancement, la description du poste à pourvoir, et toutes données anonymisées seront conservées sur la plateforme pendant une période maximale de six (6) mois.

Les données anonymisées ou agrégées seront utilisées:

a) aux fins de recherche; et
b) pour améliorer la plateforme en fonction du comportement des Utilisateurs.

Toutefois, les notes de lancement seront intégrées au processus complet, c’est-à-dire qu’elles auront une incidence sur tout le contenu produit pour un poste à pourvoir.

Témoins de navigation et technologies similaires

Alynd peut utiliser des témoins de navigation, des identifiants d’appareil, des journaux techniques ou d’autres technologies similaires afin d’assurer le fonctionnement de la plateforme, d’authentifier les Utilisateurs autorisés, de maintenir la sécurité des sessions, de prévenir les accès non autorisés, de mesurer la performance du site web, de diagnostiquer les erreurs et d’améliorer les services.

Certains témoins ou technologies sont strictement nécessaires au fonctionnement sécuritaire de la plateforme et ne peuvent être désactivés sans affecter l’accès ou certaines fonctionnalités. Lorsque des témoins ou technologies non essentiels sont utilisés, notamment à des fins de mesure, d’analyse ou d’amélioration, Alynd les utilise conformément aux exigences applicables en matière de consentement, d’information et de paramètres de confidentialité.

Les Utilisateurs peuvent généralement contrôler certains témoins ou technologies similaires au moyen des paramètres de leur navigateur, de leur appareil ou, le cas échéant, des paramètres offerts sur le site web. La désactivation de certains témoins ou paramètres peut toutefois limiter l’accès à certaines fonctions, réduire la qualité de l’expérience ou empêcher l’authentification sécurisée.

Paramètres de confidentialité

Par défaut, Alynd applique un niveau élevé de confidentialité aux renseignements consignés sur la plateforme. Aucun renseignement personnel ne doit être accessible au-delà des personnes autorisées, à moins qu’un paramètre soit sciemment modifié par une personne habilitée à le faire.

Alynd met en œuvre des mesures administratives, techniques, contractuelles et physiques raisonnables afin de protéger les renseignements recueillis contre la perte, le vol, l’accès, la consultation, la communication, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés, ainsi que contre tout autre incident de confidentialité.

Ces mesures peuvent notamment comprendre des contrôles d’accès fondés sur les rôles, l’authentification, la journalisation des accès, le chiffrement des communications ou des données, la sauvegarde sécurisée, la gestion des vulnérabilités, la formation du personnel et des engagements contractuels de confidentialité.

Malgré ces mesures, aucune méthode de transmission ou de conservation électronique n’offre une sécurité absolue. Toute personne qui croit qu’un compte, un mot de passe ou la confidentialité de renseignements a été compromis doit en aviser Alynd sans délai.

L’Entreprise héberge les données de la Plateforme au Canada auprès d'OVHcloud, dans des centres de données situés au Québec. Sous réserve du présent article, les données soumises par l’Utilisateur et conservées dans la Plateforme sont stockées au Canada.

Toutefois, certaines fonctionnalités de la Plateforme reposent sur des services d'intelligence artificielle fournis par des tiers, notamment Anthropic (Claude). Lorsque l'Utilisateur utilise ces fonctionnalités, certains contenus soumis à la Plateforme, incluant notamment les notes de démarrage, descriptions de poste, questions d'entrevue, instructions, requêtes et autres contenus similaires, peuvent être transmis à ces fournisseurs afin de permettre le traitement, l'analyse et la génération de résultats. Dans un tel cas, ces renseignements peuvent être traités à l'extérieur du Canada, y compris aux États-Unis ou dans tout autre territoire où les fournisseurs concernés exercent leurs activités ou traitent les données.

L’Utilisateur peut demander l’exportation complète de ses données dans un format structuré, sur demande. Il peut également demander la suppression de ses données, laquelle sera traitée dans un délai raisonnable sans qu’il soit nécessaire de fournir une justification.

Messages électroniques et communications non sollicitées

Alynd respecte les lois applicables en matière de communications électroniques, y compris les règles relatives aux messages électroniques commerciaux et aux communications non sollicitées. Si un Utilisateur ne souhaite plus recevoir certaines communications électroniques de nature promotionnelle ou informative, il peut utiliser le mécanisme de désabonnement prévu dans ces communications ou communiquer avec Alynd afin de gérer ses préférences.

Alynd peut toutefois continuer à transmettre des communications nécessaires ou transactionnelles, notamment au sujet d’un compte, d’un accès à la plateforme, d’une demande de soutien, d’une obligation contractuelle, d’un incident de sécurité, d’un changement important aux services ou de renseignements personnels, lorsque ces communications sont permises ou requises par la loi.

Modification de la présente Politique

Alynd peut modifier la présente Politique afin de refléter l’évolution de ses pratiques de collecte, d’utilisation, de communication, de conservation ou de protection des renseignements personnels, l’évolution de ses services, de ses technologies ou des exigences légales applicables.

Toute modification sera portée à l’attention des Utilisateurs, avec une date de mise à jour révisée. Les Utilisateurs sont invités à consulter régulièrement la présente Politique afin de demeurer informés de toute modification.

La présente Politique est rendue disponible en français et en anglais. En cas de divergence, de contradiction ou d’incohérence entre les versions, la version française prévaut, sauf indication contraire imposée par la loi. Pour toutes questions, veuillez contacter : privacy@alynd.ca